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Consejos para un viaje de negocios exitoso
11 julio, 2017

Un viaje de negocios es una gran oportunidad que puede ofrecer increíbles resultados para tu empresa. Ya sea que estés emprendiendo o quieras mantener el éxito de tu empresa, estos consejos te ayudarán a que tu viaje de negocios sea productivo y logres cumplir todos tus objetivos.

Reserva tu boleto y el cuarto de hotel

Si ya conoces el destino y la fecha de tu viaje, lo primero que debes hacer es una búsqueda de boleto de avión y habitación de hotel. No pierdas tiempo, si esperas al último minuto para comprar o reservar, encontrarás precios elevados e incluso ningún pasaje disponible o vacantes en el hotel.

Usa Internet para encontrar pasajes baratos. Fíjate en la cantidad y tiempo de las escalas. En la red también puedes revisar opiniones sobre hoteles, consultar precios y realizar reservas.

Planifica una agenda flexible

Haz una lista de los objetivos que tienes para este viaje. Acto seguido, piensa meticulosamente las tareas que debes cumplir y ponlas en orden de relevancia. Asigna un tiempo y día específico para cada actividad que vayas a realizar. Es importante que incluyas tiempo de descanso y, ¿por qué no?, para relajarte y realizar turismo.

Pon a la tecnología de tu lado y usa tus dispositivos móviles para verificar tu calendario y ordenar tu agenda. Usa alarmas y recordatorios para que te presentes puntual a tus compromisos.

Prepara una presentación

Una persona que viaja por negocios será el embajador de su empresa en el ámbito internacional. Es probable que en el viaje te encuentres con personas influyentes a quienes de seguro les interesará tu propuesta. Haz una presentación concreta sobre tu negocio, incluye los datos más importantes y resúmelos en pocas diapositivas. Pide ayuda al área de marketing para que consigas llamar la atención con la información que presentarás. Si crees que será necesario, imprime algunos folletos en caso de no existir los medios digitales para mostrar tus ideas.

No olvides las tarjetas de presentación. Si les interesó lo que mostraste, las personas que te vieron de seguro querrán contactarse contigo. Es indispensable que tu dirección de correo electrónico se encuentre en la tarjeta.

Mantente en contacto

Avisa a tu equipo y las personas con quienes trabajas diariamente sobre tu viaje. Es importante que también comentes a tus clientes sobre tu salida de la ciudad para que no pierdas posibles oportunidades en tu ausencia. De ser necesario, asigna a una persona responsable de tus actividades o que reciba tus mensajes mientras no estas.

Recuerda dejar el número y la dirección del hotel donde te hospedarás a tus familiares y conocidos. Estos datos pueden ser valiosos en caso de algún imprevisto. Mantente en contacto y avisa a todos que te encuentras bien cada día.

Contrata un seguro de viajes

Un viaje de negocios es una gran responsabilidad. Evita preocupaciones innecesarias con la cobertura que un seguro de viajes te puede brindar. Protégete de accidentes o enfermedades. Recibe asistencia legal y asesoría en caso de robo de documentos. Revisa tu agenda y elige tu seguro de acuerdo al carácter de tu viaje y tu tiempo de estancia. Consulta con un asesor aquí.

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